3月8日下午3:00—6:00，雷承锋院长在坞城校区四层会议室主持召开2019年第三次院长办公会。会议听取了新学期开学相关工作落实情况、新校区建设工作推进情况、学院层面“思路与制度”建设体系和新学期工作“路线图”与“施工图”编制的落实检查情况等汇报，举行了2019年度社会治安综合治理目标责任书签约仪式，并对学院快速跨越科学发展“十大任务”专项研讨工作和学院“安全专题”工作进行了安排部署。院领导苏小林、赤新生、李芳参加会议，各校区管工委（二级学院）负责人及相关部门负责人列席会议。

会议强调，2019年是学院规范管理内涵建设“狠抓落实年”，从新学期开始就必须以“狠抓落实”和“一抓到底”的状态开展工作，“一抓到底”既是工作状态也是工作作风，就是要积极行动起来，一步一个脚印、扎扎实实地推进各项工作。我们要在落实上下功夫，这是今年的主题和工作方法，要以“抓铁有痕、踏石留印”的劲头坚持不懈地抓下去，要将布置任务、狠抓落实和“回头看”紧密结合起来，在真抓实干、攻坚克难中发展学院。

会议指出，新学期工作的“路线图”和“施工图”来源于各个层面的“思路与制度”体系，是“思路与制度”体系的再落实、再细化、再检验。我们就是要养成规范管理的习惯，形成规范、有序、科学的管理，各项工作都要按部就班地进入“思路与制度”体系的程序，同时再加以配套制度作为支撑和保障。相信经过几年的积淀，“思路与制度”体系将越来越切合学院与各系部、各部门的实际，管理水平也将越来越高，最终形成山西职院的特色管理模式。

会议认为，学院安全文化建设“思路与制度”体系是我院安全工作的“纲”，要切实根据所制定的“思路与制度”体系引领指导好、督促检查好、统筹协调好全院的安全工作。各系部治系理教“思路与制度”体系中的安全文化建设部分就是建设安全系部的责任书、路线图和施工图；各部门工作作风建设“思路与制度”体系中机关安全文化建设部分就是机关安全文化建设的路线图和时间表，各系部、各部门要根据所制定的“思路与制度”体系中的安全部分做好本单位的安全工作。安全文化建设是一项自觉的、高品位的工作，要深刻认识其核心要义和安全的责任、分量和内涵，要将安全工作贯穿到学院各项工作中，与教学科研人才培养等工作同部署同落实，让安全文化建设真正成为校园文化的重要组成部分。

会议认为，“十大发展任务”是学院2019“狠抓落实年”的重要抓手，并对“十大发展任务”专题研讨进行了安排部署，要求在研讨中要做到：一是要认真学习今年两会李克强总理所作的政府工作报告和“职教二十条”，并且结合院情深入思考；二是要对标一流，把“十大任务”涉及的每个领域中最前沿的动态摸清楚，切实找出差距；三是要思考整合自身优势，以敢为人先的精神，为学院发展提出合理化的建议；四是要将学院层面的“十大任务”进行分解细化，各部门、各单位要根据自身实际拿出“我能干什么”的方案；五是要以“我能行、我能干、我们一定行”的状态和“敢于亮剑”的精神参与研讨。

会议强调，学院发展的蓝图已经描绘，美好的蓝图是干出来和拼出来的，要通过实际行动把规划图变成施工图、把时间表变成进程表、把蓝图变为现实。从新学期开始学院将精简会议，减少文件报表等各种材料为大家减负，使大家能够真正用好“一线工作法”，在一线、基层、系部、实验室和班级里一心一意抓落实，在发扬斗争精神中推动学院各项事业的发展。

会议还研究了为在职女教工专项体检、网络安全设备购置、职教集团召开“中高职协作会”等其他事项。